1. Roller: hvem er ansvarlig for hvad?
- Dine kontooplysninger (e-mail, login, virksomhedsoplysninger): her er Gryning Solutions dataansvarlig.
- Dit regnskabsmateriale (bilag, kontakter, posteringer m.v.): her er din virksomhed dataansvarlig, og Gryning Solutions er databehandler efter databehandleraftalen.
2. Hvilke oplysninger behandler vi, og hvorfor?
| Oplysninger | Formål | Grundlag |
|---|---|---|
| E-mail, adgangskode/passkeys, virksomhedsnavn og CVR | Oprettelse og drift af din konto, login og support | Aftale (GDPR art. 6(1)(b)) |
| Regnskabsdata: bilag, fakturaer, kontakter, posteringer | Levering af bogføringssystemet — behandles alene efter din instruks | Databehandleraftale (art. 28) |
| Auditlog og driftslog (login-tidspunkter, handlinger, IP) | Sikkerhed, fejlsøgning og lovpligtigt transaktionsspor | Retlig forpligtelse / legitim interesse (art. 6(1)(c) og (f)) |
| IP-adresse ved demo-oprettelse | Misbrugsbeskyttelse (rate limiting); slettes automatisk med demokontoen inden 24 timer | Legitim interesse (art. 6(1)(f)) |
3. Databehandlere og tredjeparter
- Google Cloud / Firebase (EU, eur3/europe-west1): hosting, database, filopbevaring og backup. Omfattet af Google Clouds databehandlervilkår og EU-standardkontraktbestemmelser.
- OpenAI: kun hvis AI-funktioner er slået til for din virksomhed. Før tekst sendes, fjerner Argenta automatisk særligt følsomme oplysninger — fx CPR-numre og oplysninger om religion, seksualitet og helbred. Der sendes bilagsindhold og regnskabsudtræk til analyse — aldrig loginoplysninger. Data sendt via API'et anvendes ikke til modeltræning.
- Erhvervsstyrelsen (NemHandel): udveksling af e-fakturaer og registreringsoplysninger, når du bruger e-faktura-funktionen.
Vi sælger aldrig dine oplysninger, og der sker ingen behandling til markedsføringsformål uden dit samtykke.
4. Opbevaring og sletning
- Regnskabsmateriale opbevares i mindst 5 år, jf. bogføringsloven.
- Sletter du din konto, slettes dine data — se vilkårenes punkt om ophør og dataudlevering (SAF-T-eksport i 30 dage efter ophør).
- Demokonti og alle tilhørende data slettes automatisk efter 24 timer.
5. Sikkerhed
Alle data opbevares krypteret i EU med automatisk backup i et separat, isoleret miljø. Se den fulde beskrivelse i IT-sikkerhedsdokumentationen og datasikkerhedssiden.
6. Cookies og lokal lagring
Argenta bruger ikke marketing- eller trackingcookies. Vi bruger alene teknisk nødvendig lokal lagring (login-session og huskede indstillinger som fx passkey-konto) for at systemet kan fungere.
7. Dine rettigheder
Du har efter GDPR ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse. Henvendelser rettes til support@argenta.dk. Du kan klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk). For persondata i dit regnskabsmateriale skal registrerede henvende sig til din virksomhed som dataansvarlig.
8. Ændringer
Ændringer i denne politik offentliggøres på denne side med nyt versionsnummer og varsles ved væsentlige ændringer.