1. Aftalen
Disse vilkår gælder mellem Gryning Solutions, CVR 35349928 ("Argenta", "vi") og den virksomhed, der opretter en konto ("kunden", "du"). Ved at oprette en konto eller starte en demo accepterer du disse vilkår, vores privatlivspolitik og databehandleraftalen, som udgør en integreret del af aftalen.
2. Ydelsen
Argenta er et cloudbaseret regnskabs- og bilagssystem. Funktionaliteten fremgår af argenta.dk/funktioner og udvikles løbende. Vi tilstræber høj oppetid, men garanterer ikke, at systemet er uafbrudt tilgængeligt. Planlagt vedligeholdelse gennemføres så vidt muligt uden for normal arbejdstid.
3. Priser og betaling
Priserne fremgår af argenta.dk/priser. Prisændringer varsles mindst 30 dage forud via systemet eller e-mail. Der er ingen binding; betalte abonnementer kan opsiges til udgangen af en betalingsperiode.
4. Kundens ansvar
- Bogføringsansvaret er dit. Argenta er et værktøj; ansvaret for korrekt bogføring, momsangivelse, indberetninger og overholdelse af bogføringsloven og skattelovgivningen påhviler kunden.
- Du er ansvarlig for rigtigheden af de data, du registrerer, og for at opbevare dine loginoplysninger sikkert.
- Systemet må ikke anvendes til ulovlige formål eller på måder, der forstyrrer driften (fx misbrug af API'er).
5. AI-funktioner og Rådgiveren
Argentas AI-funktioner (herunder bilagsanalyse, "Spørg Argenta" og "Rådgiveren") leverer automatiserede forslag og vejledende information — ikke professionel rådgivning. Forslag til kontering, momsbehandling og svar på regnskabs- eller lovgivningsspørgsmål kan indeholde fejl og skal altid efterprøves af kunden. AI-svar erstatter ikke revisor, bogholder eller juridisk rådgiver.
6. Ansvarsfraskrivelse
- Argenta leveres "som det er og forefindes". Vi fraskriver os ansvar for indirekte tab og følgeskader, herunder driftstab, tabt avance, tab af data (ud over hvad der kan reetableres fra backup), bøder, renter og skattemæssige krav.
- Vi er ikke ansvarlige for fejl, der skyldes kundens egne registreringer, tredjeparts tjenester uden for vores kontrol (fx NemHandel-infrastrukturen, banker eller offentlige systemer) eller force majeure.
- Vores samlede ansvar er under alle omstændigheder begrænset til det beløb, kunden har betalt for ydelsen i de seneste 12 måneder forud for det ansvarspådragende forhold.
- Intet i disse vilkår begrænser ansvar, der ikke gyldigt kan fraskrives efter dansk ret (fx ansvar for forsæt eller grov uagtsomhed).
7. Data og databehandling
Kunden ejer sine regnskabsdata. Vi behandler persondata på kundens vegne i henhold til databehandleraftalen; sikkerhedsforanstaltningerne er beskrevet i IT-sikkerhedsdokumentationen. Regnskabsmateriale opbevares i overensstemmelse med bogføringsloven i mindst 5 år.
8. Ophør og dataudlevering
Du kan til enhver tid eksportere dit fulde regnskab i SAF-T-format. Ved opsigelse kan data eksporteres i indtil 30 dage efter ophør, hvorefter kontoen og tilhørende data slettes, dog således at vi kan opbevare materiale, som vi er retligt forpligtede til at opbevare. Demokonti slettes automatisk efter 24 timer.
9. Ændringer af vilkår
Vi kan ændre disse vilkår med 30 dages varsel via systemet eller e-mail. Fortsat brug efter varslets udløb udgør accept. Væsentlige ændringer til ugunst for kunden giver ret til at opsige uden varsel.
10. Lovvalg og værneting
Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister afgøres ved de danske domstole med Københavns Byret som aftalt værneting i første instans.