Grundlæggende
Der flytter sig aldrig penge
Det vigtigste først: Argenta kan ikke flytte dine penge. Der findes ingen knap, der overfører noget fra din konto. Bogføring er din egen dagbog over, hvad der allerede er sket – ikke en fjernbetjening til banken. Selv bankforbindelsen er kun læseadgang: den kan se dine posteringer, men aldrig røre dem.
At skrive noget er ikke at love noget
Alt hvad du taster i Argenta, er som udgangspunkt dine egne interne registreringer. En fakturakladde, et tilbud, en kontakt, en vare – du kan skrive, rette og slette frit, uden at nogen i verden ved det eller er bundet af det. En faktura får først betydning for andre i det øjeblik, du selv vælger at sende den til en kunde. Indtil da er den bare tekst på din skærm.
"Hjælp, jeg har tastet forkert!"
Så retter du det. Der er to situationer:
Før bogføring: ret feltet eller slet kladden. Færdig. Ingen spor, ingen konsekvens.
Efter bogføring: brug Ret eller Slet på bilaget. Argenta laver så automatisk en modpostering – en lille "fortryd-postering" – så tallene bliver rigtige igen. Din moms, dit resultat og din bank stemmer bagefter, præcis som hvis fejlen aldrig var sket. Det eneste, der bliver tilbage, er et ærligt spor af, at der blev rettet noget. Det spor er et krav i loven – og det redder dig, hvis nogen en dag spørger.
Hvorfor "låser" bogførte ting så?
Bogføringsloven kræver, at registreringer ikke kan ændres i det skjulte. Det lyder skræmmende, men det er faktisk din beskyttelse: fordi intet kan slettes sporløst, kan SKAT, din revisor – og du selv – altid stole på tallene. Låsen betyder ikke "du sidder fast". Den betyder "vi retter fremad i stedet for at viske ud". Det er hele forskellen.
Systemet siger til, før noget går galt
Argenta er bygget til at gribe dig: den advarer, hvis et beløb ser usædvanligt ud for netop den leverandør. Sundhedstjekket holder øje med glemte bilag og uafstemte bankposteringer. Momsfristen tæller ned, så den ikke overrasker dig. Og hvert fagord har et lille (?), der forklarer det i menneskesprog. Du er ikke alene med tallene.
Avanceret
Det, der faktisk forlader huset
Kun tre ting i Argenta bliver set af andre end dig: en faktura (eller rykker), du selv sender til en kunde, en e-faktura, du sender via NemHandel, og den moms, du selv indberetter til SKAT. Læg mærke til mønsteret: alle tre kræver en aktiv, bevidst handling fra dig. Ingen af dem sker, fordi du skrev noget i en kladde eller trykkede på en forkert knap i bogføringen.
Og selv dét kan rettes
Sendte du en forkert faktura? Så sender du en kreditnota – det er helt normalt og sker i alle virksomheder. Indberettede du forkert moms? Så laver du en efterangivelse hos SKAT. Begge dele er almindelige, lovlige og forventede rettelser. Det eneste, du ikke kan trække tilbage, er at modtageren har set dokumentet – ligesom en afsendt e-mail. Derfor: kig en ekstra gang på fakturaer, før du sender dem. Det er den ene vane, der er værd at have.
Fortryd-oversigten
Kladde eller tilbud: ret eller slet frit, ingen spor.
Bogført bilag: Ret/Slet laver automatisk modpostering – tallene bliver rigtige.
Sendt faktura: annullér med kreditnota.
Indberettet moms: ret med efterangivelse hos SKAT.
Slettet kontakt eller vare: opret den igen – bogføringen er uberørt.
Vil du bare lege?
Brug demoen. Den er en komplet legeplads med en opdigtet virksomhed, hvor intet er ægte, og alt slettes automatisk efter 24 timer. Du kan umuligt ødelægge noget – demoen kan ikke engang sende e-fakturaer eller forbinde til en rigtig bank. Tryk på alle knapperne. Det er meningen.
FAQ
Flytter der penge, når jeg bogfører?
Nej, aldrig. Bogføring er din egen registrering af, hvad der allerede er sket. Argenta kan ikke overføre penge, og bankforbindelsen kan kun læse dine posteringer – ikke røre din konto.
Hvad sker der, hvis jeg taster et forkert beløb?
Før bogføring retter du bare feltet. Efter bogføring bruger du Ret eller Slet – så laver systemet automatisk en modpostering, og tallene bliver korrekte igen. Intet går tabt, og intet er permanent forkert.
Hvorfor kan jeg ikke bare slette en bogført faktura?
Bogføringsloven kræver, at registreringer ikke kan ændres i det skjulte. Derfor rettes fejl med en modpostering eller kreditnota, der viser historikken. Det er en beskyttelse af dig – ikke en fælde.
Er en faktura juridisk bindende, når jeg opretter den?
En faktura får først betydning for andre, når du sender den til kunden. Og selv en sendt faktura kan annulleres med en kreditnota. En kladde eller et internt dokument forpligter ingen.