Kontoplanen er regnskabets mappestruktur. Guiden forklarer, hvad konti er, hvordan indtægter, udgifter, aktiver, passiver og egenkapital hænger sammen, og hvornår du bør oprette nye konti.
Grundlæggende
Kontoplanen i menneskesprog
En konto er en skuffe til en bestemt type beløb. Salg ligger på salgskonti, husleje på en huslejekonto, bank på en bankkonto og moms på momskonti. Kontoplanen er listen over alle de skuffer, din virksomhed bruger.
Når kontoplanen er ryddelig, bliver det lettere at forstå regnskabet, lave bankafstemning og finde de rigtige tal igen.
De vigtigste kontotyper
- Indtægter: penge virksomheden tjener, for eksempel salg.
- Udgifter: penge virksomheden bruger, for eksempel husleje og software.
- Aktiver: det virksomheden ejer, for eksempel bankindestående og udstyr.
- Passiver: det virksomheden skylder, for eksempel lån og skyldig moms.
- Egenkapital: ejerens værdi i virksomheden.
Et konkret eksempel med tal
Du sælger rådgivning for 10.000 kr. ekskl. moms. Beløbet lander på en salgskonto, mens momsen lander på en momskonto. Senere betaler du 2.000 kr. for software. Det lander på en udgiftskonto, og betalingen går ud af bankkontoen.
Hvis begge posteringer bare hed "diverse", ville regnskabet være svært at læse. Kontoplanen gør tallene brugbare, fordi den viser, hvad pengene faktisk handler om.
Sådan bruger du kontoplanen i praksis
- Start med standardkontoplanen i stedet for at opfinde din egen.
- Vælg en konto, der passer til bilagets indhold.
- Brug samme konto til samme type udgift hver gang.
- Opret kun nye konti, når de giver et bedre overblik.
- Hold øje med, om kontoen hører til resultatet eller balancen.
Typiske fejl og pas på
Pas på: for mange specialkonti gør regnskabet tungere at bruge. For få konti kan til gengæld skjule vigtige forskelle. Start enkelt, og udvid kun når der er et reelt behov.
Den samme type udgift bør som udgangspunkt bogføres ens hver gang. Hvis software ligger på tre forskellige konti, bliver rapporterne sværere at forstå.
Hvad Argenta gør for dig
Argenta leveres med en dansk standardkontoplan, der er mappet til den offentlige standardkontoplan. Når du bogfører et bilag, foreslår AI en konto, og du kan justere den, før posteringen godkendes.
Avanceret
Debet og kredit
Debet og kredit er regnskabets to sider. Hver postering rammer mindst to konti, så regnskabet balancerer. Hvis du betaler husleje fra banken, stiger huslejeudgiften på den ene side, og bankbeholdningen falder på den anden.
Resultatkonti og balancekonti
Resultatkonti viser indtægter og udgifter i en periode. Balancekonti viser aktiver, passiver og egenkapital på et bestemt tidspunkt. Resultatet fortæller, hvordan perioden gik. Balancen fortæller, hvad virksomheden ejer og skylder.
Standardkontoplan-mapping
En standardkontoplan gør det lettere at sammenligne og rapportere regnskabsdata. Mapping betyder, at en lokal konto kobles til en standardiseret kategori, så tallene kan bruges mere ensartet på tværs af systemer og rapporter.
Hvornår du opretter en ny konto
Opret en ny konto, når du har brug for at følge en type indtægt eller udgift særskilt. Det kan være, hvis beløbene er væsentlige, gentager sig ofte eller skal bruges i rapportering. Opret ikke en ny konto kun fordi en leverandør har et nyt navn.
FAQ
Skal jeg oprette nye konti?
Sjældent. Det er ofte bedre med få og brede konti end mange smalle konti. Opret kun en ny konto, hvis den giver et tydeligt bedre overblik.
Hvad er en modkonto?
Modkontoen er den anden side af posteringen. Betaler du husleje fra banken, er husleje og bank de to konti.
Hvad er debet og kredit?
Debet og kredit er regnskabets to sider. Hver postering har begge sider, så regnskabet balancerer.
Hvad er forskellen på resultat og balance?
Resultatet viser indtægter og udgifter for en periode. Balancen viser aktiver, passiver og egenkapital på et bestemt tidspunkt.
Argenta giver dig en dansk standardkontoplan og foreslår konti, når du bogfører.